Счетоводни услуги и счетоводна отчетност

Една от сериозните причини един малък бизнес да не  успее да се реализира, е погрешно водене на счетоводството и липсата на счетоводна отчетност. В много от случаите се започва някаква дейност с много малко средства взети дори понякога назаем. С презумцията за огромното значение на самата идея за бизнес и започване от малко, много хора пропускат ролята на счетоводната отчетност и управлението на ограничените средства, с които се започва. И въпреки, че е безспорен факт, че счетоводството е неделима част от всеки бизнес, често новият предприемач решава, че може да спести точно от счетоводно обслужване.

Именно такова погрешно решение става причина още в зората си една фирма да бъде обречена на провал. Неглижирането на счетоводната отчетност и пропуски от незнание или недоглеждане са първите грешки, които предизвикват по-късно „ ефектът на доминото“.

Възможно е да правите грешки и да пропуснете срокове без дори да знаете за тях, а когато разберете да са нужни много повече средства за да ги поправите, отколкото ако имате абонаментно счетоводно обслужване от професионална кантора, например.

Неправилно водене на счетоводството е един от подводните камъни по пътя към успеха на една малка фирма. Нужно е още със самото стартиране на един бизнес ,да започне счетоводно обработване на всички документи, които са свързани с дейността.  Предвид непрекъснатите законови промени и постоянното излизане на нови наредби, рискът от грешки  е много голям ако със счетоводното обслужване не се занимава професионалист.

Счетоводните услуги не са толкова скъпи вече, тъй като за малки фирми могат да се поемат от счетоводна къща.  Тя  професионално и отговорно ще подходи към документацията и същевременно може да разчитате на справки и консултации, които ще бъдат от полза в бъдещо планиране на дейността на фирмата.

Обикновено в счетоводните фирми организацията е такава, че ще имате счетоводител, който ще се грижи за счетоводната отчетност на фирмата Ви. Той разбира се ще води и други фирми, но въпреки това може да разчитате на съдействието му по всяко време за консултация или справка. В неговите задължения влиза и представянето на документи при проверка от НАП, както и грижата за всички декларации и подаването им в срок.

Практиката през последните години показва, че най-сигурният начин да си осигурите счетоводно обслужване, което да ви даде сигурност и спокойствие в бизнеса, е сключването на договор със счетоводна кантора.

Счетоводна фирма или собствен счетоводител

Независимо какъв бизнес сте решили  да започнете, той ще има нужда от счетоводно обслужване. Счетодството само по себе си е доста важен елемент от просперитета и развитието на една фирма . От изключителна важност е кой и как ще подходи към тази важна част от идеята Ви да станете предприемач.

Обикновено при стартирането на един бизнес има един дълъг период на доста разходи и минимални приходи. Именно затова е от голяма важност тези разходи да бъдат добре прецизирани. От това до голяма степен зависи дали бизнеса Ви ще има успешен старт или ще се провали. Статистиката показва, че голям процент от новорегистрираните фирми не успяват да се реализират на пазара именно поради неправилно  финансово управление в началния етап.  Затова е от голямо значение да се вземе правилното решение за счетоводното обслужване на една фирма при нейното стартиране.

Наемането на собствен счетоводител, който да е добре квалифициран е доста скъпо начинание. Необходимо е да заделите сериозен ресурс за осигуряване на добра заплата, работно място, скъп счетоводен софтуер и т.н. За една нова малка фирма това е доста голям и неоправдан разход. Именно затова през годините на пазара се появиха счетоводни кантори, които се грижат за счетоводното обслужване на малкия и среден бизнес.

Една счетоводна къща поема счетоводството на много фирми и нейните счетоводн услуги излизат значително по-евтино от това да се наеме собствен счетоводител. Освен това практиката е показала, че в тези специализирани счетоводни кантори професионалната подготовка и усъвършенстване на счетоводителите е въпрос на фирмен просперитет. От това зависи дали дадена счетоводна фирма ще успее да привече клиенти и да се наложи като такава. Конкуренцията е голяма и това е сериозна причина счетоводните услуги, които предлагат да са вс по-добри и надеждни.

Непрекъснатите промени в законодателството, които са практика през последните години налагат едно постоянно следене и непрекъснато професионално обучение. Ако изберете наемането на собствен счетоводител, ще се наложи да плащате постоянно курсове и разяснителни семинари, за които въпреки всичко няма да сте сигурни че ще бъдат ефективни.

В една счетоводна къща, това професионално образование е част от работата й и всяка нова запетайка от закона е професионално прецизирана и обсъждана вътре в колектива. Там счетоводителят, който се грижи за счетоводното обслужване на Вашата фирма има винаги с кого да се консултира и грешките са сведени до минимум. Това е от голямо значение за спокойствието на един Управител на фирма, който всъщност отговаря пред всички  проверяващи институции.

Много важен момент, разбира се е изборът на счетоводна къща. Много от счетоводните кантори предлагат като услуга и регистрация на фирма като ако се сключи договор за абонаментно счетоводно обслужване правят сериозни отстъпки. Това обикновено са добри оферти и може да им се доверите. Винаги ако се окаже, че не сте избрали правилната счетоводна кантора, може да я смените с друга, но трябва добре да прецезирате договора, който ще подпишете.

Успешната реализация води до финансова независимост

Още от ученическата скамейка всеки мечтае какъв ще стане, а основната цел винаги е максимално добра професионална реализация  и постигане на финансова независимост. Песимистите ще кажат, че да си финансово напълно независим е почти невъзможно, но не е съвсем така. Стремежът на човека към все повече и повече е известен и ако именно той го води  напред в развитието му, често става и причина за непрекъснато нарастване на собствените му изисквания  и непрекъснато  неудовлетворение. И все пак когато финансово си достатъчно независим за да може сам да взимаш основни и важни решения в живота си, това вече е значителен успех.

 Една регистрация на фирма, например и започване на свой бизнес също е крачка, за която се изисква финансова независимост за да може реализирането на основната идея да бъде гарантирано до някаква степен. В основата на всеки бизнес винаги е някаква идея и ако реализирането й започне с кредит или друга зависимост, това отдалечава доста от така мечтаната финансова независимост. Независимо с какво ще се захванете, дали с търговска дейност или с Уеб дизайн , началото винаги е трудно и е нужно да вложите максимума от себе си. Не без значение е и да имате някакво финансово образование. Ако нямате такова, задължително се обърнете за консултация към добра счетоводна кантора.
Счетоводните къщи и техните служители по правило следят непрекъснато за всички законодателни промени и винаги можете да получите консултация от тях, която да Ви бъде полезна.

Съществуват някои основни правила, които ако се спазват всеки би могъл да постигне заветната мечта за финансова независимост. Всичко е въпрос на приоритети и тяхното подреждане, а основната цел на тези правила е сами да подобрим своята продуктивност и така да се доближим максимално близо до своите цели и успехи.

1.      Винаги записвайте основните си цели и често ги четете като обмисляйте многократно как да ги постигнете. Всеки ден отделяйте по 10-15 минути за размисъл върху тях. Дали ще го правите докато пиете сутрешното кафе или вечер преди да си легнете, но тези отделени минути са изключително важни по пътя за успешната им реализация.

2.      Планирайте всяка вечер своя следващ ден като се концентрирате върху най-важните за деня задачи. Следвайте стриктно плана си на следващия ден, а вечер сами давайте отчет пред себе си за свършеното. Така ще се научите на прецизност и ще допускате по-малко грешки.

3.      Концентрирайте се върху основните си цели и подредете приоритетите си  като се научете да цените всяка минутка от деня си. Не губете нито секунда от своето време с мисълта, че после ще наваксате. Дори в колата докато шофирате може да слушате аудио книги, които да обогатяват знанията Ви в бранша, в който искате да се развиете.

4.      След среща с партньор в бизнеса или презентация винаги мислено си правете оценка на поведението и съвсем критично потърсете своите грешки. Помислете върху тях и начините, по които следващия път да ги избегнете.

5.      Създайте си навик да правите оценка винаги както на себе си, така и на хората около Вас. Търсете грешките и се учете от тях, а  на чуждите успехи не завиждайте. Винаги има по-добри от Вас, а Вие  трябва да се стремите да сте като тях и дори по-добри.

6.      Не спирайте да четете и да се образовате нито за един ден от живота си. Един час четене на ден е приблизително една книга седмично и над 45 книги годишно, а това ще се отрази  безспорно невероятно продуктивно на живота Ви .

7.      С каквото и да се занимавате трябва да се отнасяте сериозно към всеки клиент или партньор. Гледайте на него като на клиент за един милион независимо дали е малък или не толкова переспективен. Това е отношение, което се изгражда и винаги носи след себе си резултати. Всеки човек иска да бъде важен в очите на другите и отнасяйки се към него по този начин, ще спечелите неговото внимание, а думите и постъпките Ви ще бъдат важни за него.

Успешната реализация и постигането на финансова независимост са  процеси, свързани с много упоритост и проява на характер. Често те са свързани и с  периоди на жертви и лишения в личен план, но резултатът си заслужава. Да е финансово независим е заветната мечта на съвременния човек.